Problem: Man nutzt Drittanbieter, um z. B. E-Mails zu versenden und möchte dafür eine extra E-Mail-Adresse verwenden. Über den Drittanbieter lässt sich nicht auf den Alias zugreifen, wie z. B. über Outlook, wo man auch die Aliase zum Senden verwenden kann. Aber die zurückkommenden E-Mails sollen trotzdem in einem anderen Hauptpostfach landen, damit man nicht weitere geteilte Postfächer überprüfen muss.
Lösung:
- Im Microsoft 365 Admin Center einen neuen Benutzer ohne Lizenz anlegen (wird nicht benötigt um Drittanbietern, das Senden von E-Mails über eine API anzubieten).
- Postfach anlegen im Exchange Admin Center
- Im angelegten Postfach eine E-Mail-Weiterleitung an eine interne E-Mail-Adresse einrichten.
- Unter Deligierung Vollzugriff und Senden als dem gewünschten Hauptpostfachbenutzer geben.
Nun kann man über den angelegten Benutzer die E-Mail-Adresse beim Drittanbieter über die API verwenden. Natürlich darf für diese Aktion die E-Mail-Adresse nicht als Alias im Hauptpostfachbenutzer angelegt sein.